Gdy firmy wdrażają nowy system ewidencji czasu pracy, oczekiwanie jest zwykle jasne – niezawodne rejestrowanie godzin pracy. Już w trakcie projektu szybko okazuje się jednak, że sama obecność to dopiero początek. Prawdziwa wartość pojawia się, gdy dane o obecności bezproblemowo łączą się z procesami HR, płacowymi i raportowymi.
W tym właśnie miejscu kluczową rolę odgrywają integracje i interfejsy API.
Dlaczego integracje mają znaczenie
Bez integracji zespoły HR są przeciążone zadaniami manualnymi. Każde zatrudnienie, rozwiązanie umowy czy zmiana organizacyjna wymaga powielania danych w wielu systemach. To nie tylko marnuje czas, ale też zwiększa ryzyko błędów, które mogą wpływać na dokładność list płac i satysfakcję pracowników.
Integracje rozwiązują to, przenosząc dane automatycznie, bezpiecznie i w czasie rzeczywistym. System ewidencji czasu pracy przestaje być „zwykłym narzędziem do odbijania” i staje się kluczową częścią cyfrowego ekosystemu HR.
Jak podchodzimy do integracji
Naszą siłą jest elastyczność. Choć w pierwszej kolejności jesteśmy systemem ewidencji czasu pracy, dostosowujemy się do środowiska klienta i łączymy z jego procesami HR oraz ERP.
-
Workday, SAP, EGJE, SuccessFactors – automatyczny transfer danych pracowników i zmian organizacyjnych.
-
Różne systemy płacowe – przesyłanie uprawnień/puli urlopowych z systemów płacowych do TULIP.
-
SAP, HUMAN, HELIOS – dane obecności są bezpośrednio wykorzystywane do naliczania płac.
-
Inne przykłady niestandardowych rozwiązań API/SFTP – dopasowane do specyficznych potrzeb klienta, przynoszące wymierne korzyści:
-
Projekty – słownik kodów projektów synchronizuje się codziennie z systemu klienta i trafia do wniosków o nadgodziny, ułatwiając controlling; zapisy nadgodzin i dyżurów mogą być automatycznie przesyłane przez TULIP REST API do innego systemu alokacji.
-
Terminale i dzienne transfery – dane z terminali są codziennie wprowadzane do kart czasu pracy, dając HR i menedżerom aktualny i precyzyjny obraz sytuacji.
-
Onboarding – gdy dołącza nowy pracownik, jego podstawowe dane automatycznie przenoszą się do formularzy onboardingu w TULIP, ograniczając ręczne wprowadzanie.
-
Dodatkowo klienci mogą pracować na danych o obecności nie tylko w raportach TULIP, ale także bezpośrednio przez TULIP REST API, co otwiera drogę do kolejnych integracji i analiz.
Za ułamek kosztów: skorzystaj z TULIP REST API – bezpośredni dostęp do danych
TULIP API daje klientom pełną kontrolę nad danymi o obecności – umożliwia ich pobieranie, przetwarzanie i łączenie z innymi systemami.
Najważniejsze możliwości TULIP API:
Dzięki temu firmy mogą budować własne rozszerzenia – od integracji płacowych po pulpity BI.
Co to daje klientom?
W praktyce integracje i API oznaczają:
-
szybszy onboarding nowych pracowników,
-
dokładne i zawsze aktualne dane do naliczeń płac,
-
mniej pracy manualnej dla zespołów HR,
-
elastyczność w rozbudowie funkcjonalności wraz z rozwojem biznesu.
Dlaczego integracje są jednym z kluczowych wymagań przy wyborze rozwiązań cyfrowych?
- Integracje i interfejsy API to nie tylko techniczne dodatki – to elementy, które zmieniają system ewidencji czasu pracy w prawdziwego partnera HR.
- TULIP daje firmom pewność, że dane o obecności są nie tylko rzetelnie rejestrowane, ale też dostępne i połączone tam, gdzie ma to największe znaczenie. Klienci doceniają nie tylko stabilność systemu, lecz także elastyczność jego rozbudowy dzięki integracjom i API.
- Bo najlepsze systemy nie tylko rejestrują czas – one oddają go ludziom, którzy najbardziej go potrzebują.
CHCESZ WIEDZIEĆ WIĘCEJ?
Dołącz do naszego newslettera a najnowsze informacje trafią prosto do Twojej skrzynki odbiorczej.
