Nasz klient
Popularna czeska wyszukiwarka biletów lotniczych Kiwi.com stała się jedną z najszybciej rozwijających się firm w Europie Środkowej dzięki unikalnemu algorytmowi wyszukiwania oraz intuicyjnemu interfejsowi użytkownika. Oprócz głównej siedziby w Brnie (Czechy), Kiwi posiada biura w Bratysławie, Pradze, Amsterdamie, Barcelonie oraz Londynie.
Dla międzynarodowych firm działających w zespołach rozproszonych po różnych krajach – z pracownikami pracującymi zarówno z biura, jak i zdalnie – ujednolicenie procesów HR i ich cyfryzacja mają kluczowe znaczenie. Kiwi zmagało się z tym wyzwaniem w 2019 roku, kiedy zgłosiło się do nas z propozycją współpracy.
Obecnie Kiwi.com zatrudnia ponad 1 100 pracowników, a niezależnie od lokalizacji, wszyscy korzystają z platformy TULIP jako systemu samoobsługi pracowniczej (ESS) do dystrybucji pasków wynagrodzeń oraz rejestracji nieobecności (w tym kompleksowego zarządzania czasem pracy).
“Wdrożenie systemu TULIP do zarządzania czasem pracy pozwoliło nam zaoszczędzić znaczną ilość czasu oraz poprawić przejrzystość i dokładność danych dotyczących urlopów. Dodatkowym atutem jest to, że cała związana z tym dokumentacja (paski płacowe, dokumenty ubezpieczeniowe) przechowywana jest w jednym miejscu w chmurze i dostępna indywidualnie dla każdego pracownika w jego prywatnym koncie TULIP. Doceniamy ciągłą gotowość zespołu TULIP Solutions do rozwoju i spełniania naszych oczekiwań w zakresie raportów czy dostosowania ustawień użytkownika.”
Nina Rosenbachová, Payroll Lead, Kiwi.com
FAKTY I LICZBY
- Kiwi.com korzysta z funkcjonalności śledzenia urlopów w TULIP od 2019 roku we wszystkich swoich spółkach zlokalizowanych w: Czechach, Słowacji, Hiszpanii, Wielkiej Brytanii, Niderlandach.
- W ramach platformy firma publikuje paski wynagrodzeń oraz wymienia dane płacowe z firmą outsourcingową.
- Od początku współpracy do czerwca 2022 roku z systemu TULIP do rejestracji urlopów korzystało 1 177 pracowników Kiwi.com, w tym: 1 017 z Czech, 69 ze Słowacji, 73 z Hiszpanii, 15 z Wielkiej Brytanii, 3 z Niderlandów.
- Klientowi udostępniono nasze standardowe API umożliwiające integrację danych z TULIP z innym oprogramowaniem używanym przez firmę.
Korzyści
- Ujednolicony system rejestracji urlopów online dla podmiotów w różnych krajach
-
Oszczędność czasu dla pracowników i działu HR
-
Większa niezawodność danych wykorzystywanych do naliczania płac
-
Uproszczone zarządzanie obecnością i publikacja pasków płacowych w jednym portalu online
