Faurecia jest jednym z wiodących na świecie dostawców sprzętu motoryzacyjnego. Firma jest obecnie obecna w 34 krajach na całym świecie, z ponad 330 zakładami produkcyjnymi.
- Każdego dnia kurier odbiera papierowe faktury i noty kredytowe z biura Faurecii w Bratysławie i zabiera je do Brna, gdzie mamy centrum skanowania i zarządzania dokumentami.
- W Brnie skanujemy papierowe dokumenty (faktury). Wszystkie dane z zeskanowanych dokumentów są pobierane automatycznie za pomocą systemu OCR zintegrowanego z platformą TULIP.
- Następnie zespół ds. sprawdzania poprawności sprawdza i weryfikuje wyodrębnione dane. Wszystkie dokumenty są publikowane na platformie TULIP wraz ze wszystkimi przeglądami wymaganymi przez Faurecia. Oznacza to, że Faurecia ma zdigitalizowane dokumenty dostępne na TULIP w ciągu 24 godzin.
„Dzięki TULIP zaoszczędziliśmy czas, koszty i znacznie podnieśliśmy jakość wydobywanych danych.„
Monika Vlčková, kierownik SSC – Faurecia
Fakty i liczby
- Średnio 350 dokumentów dziennie (szczyty to do 850 dokumentów dziennie)
- Średnio 9 000 dokumentów miesięcznie
- Na początku 2017 r. na TULIP pobrano 219 000 dokumentów dotyczących Faurecii
Osiągnięcia
- Redukcja kosztów pracy wymaganych od pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin
- Zmniejszenie poziomu błędu poprzez przetwarzanie dokumentów
- Zwiększona szybkość przetwarzania dokumentów
- Zwiększona jakość wyodrębnianych danych