Nasz klient
Szwajcarski producent energii elektrycznej jest jednym z liderów branży w Europie. Czeski podmiot jest centrum usług wspólnych dla całej firmy Alpiq.
TULIP rozpoczął współpracę z Alpiq w 2015 roku, kiedy czeski podmiot rozpoczął dystrybucję wycinków wypłat, zarządzanie czasem i frekwencją oraz obsługę podróży służbowych (w tym rozliczeń) w TULIP. W 2017 roku polski podmiot dołączył do chmury z częścią agendy.
Ten klient korzysta z portalu do zarządzania czasem i frekwencją pracowników w Czechach i Polsce, ale przede wszystkim do zarządzania podróżami służbowymi – przepływami zatwierdzeń i rozliczeniami.
„W 2015 roku myśleliśmy o zwiększeniu efektywności i przyspieszeniu procesu zarządzania frekwencją, dystrybucji wycinków wypłat i przepływu podróży służbowych w Alpiq. Otrzymaliśmy zaproszenie do aplikacji TULIP. Bardzo się cieszę, że wtedy zdecydowaliśmy się na to.
Nasz dział finansowy częściowo pozbył się zbędnych zadań, a cały proces księgowo-płacowy stał się o wiele bardziej efektywny. Zrezygnowaliśmy z ręcznych zatwierdzeń papierowych i e-mailowych, które były długie, nieuporządkowane i niesystematyczne.
Proces w platformie jest bardzo prosty i intuicyjny dla naszych pracowników, a dział finansowy uważa go za jasny, uporządkowany, przyjazny i przejrzysty.
Cenimy sobie współpracę z kolegami z TULIP i jesteśmy podekscytowani naszą kolejną wspólną podróżą.”
Karel Ouška, Kierownik Działu Księgowości CESEE i Podatków, Alpiq Services CZ s.r.o.
Fakty i liczby
- Moduł do zarządzania podróżami służbowymi jest używany przez klienta od 2015 roku w Czechach, a od 2020 roku w Polsce
- Oba podmioty korzystają również z modułu do wymiany danych płacowych i dystrybucji pasków płacowych
- W marcu 2022 roku 501 pracowników Alpiq w Czechach i 20 pracowników Alpiq w Polsce korzystało z modułu czasu i obecności
- W marcu 2022 r. podsumowanie zrealizowanych delegacji w TULIP od początku współpracy wyniosło 1 602 delegacje w czeskim podmiocie.
Osiągnięcia
- Cyfrowe zarządzanie podróżami służbowymi w dwóch krajach
- Proste i intuicyjne formularze podróży służbowych w chmurze
- Oszczędność czasu działu HR dzięki prostej, przyjaznej dla użytkownika platformie w chmurze
- Redukcja błędów w obliczaniu rozliczeń podróży służbowych
- Ujednolicona platforma do zarządzania czasem i frkwencją, podróżami służbowymi i zadaniami związanymi z płacami
