Nasz klient
Tatry Mountain Resorts (TMR) świadczy usługi turystyczne na Słowacji i w innych krajach Europy Środkowo-Wschodniej. Ten ważny inwestor staje się wiodącym inwestorem w naszym regionie w obszarze turystyki. Grupa TMR świadczy usługi w kluczowych segmentach: Góry i Wypoczynek, Hotele i Nieruchomości.
Jak wygląda proces cyfryzacji księgowości w TULIP dla TMR?
- TMR– Po otrzymaniu dokumentów papierowych pracownicy skanują je i wraz z innymi fakturami elektronicznymi (*.pdf, *.jpg itp.) wysyłają je na określony adres e-mail.
- TULIP – Automatycznie przesyła je do systemu OCR, rozpoczyna się ekstrakcja danych.
- TULIP – Dodatkowa kontrola wyodrębnionych danych jest wykonywana przez wewnętrzny zespół. Prześlij do e-portalu TULIP.
- TMR – Zatwierdzone dokumenty są przygotowywane do procesu zatwierdzania w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania ich przez TULIP od klienta.
- TMR – Role i limity zatwierdzania oraz widoczność faktur i raportów są w pełni zarządzane przez klienta. Dostępność faktur online pozwala menedżerom w prosty i skuteczny sposób śledzić koszty.
- TULIP– Automatyczna komunikacja w czasie rzeczywistym platformy TULIP z oprogramowaniem księgowym. Eliminacja duplikatów faktur po zatwierdzeniu. Informacje o płatnościach znajdują się bezpośrednio w TULIP.
„Nie miałem pojęcia, ile niepotrzebnej pracy muszą wykonać nasi księgowi, aby zarezerwować prostą fakturę. Pracujemy nad ich odciążeniem. Nie jest to w 100% zrobione, ale z odpowiednim partnerem, takim jak TULIP, jesteśmy coraz bliżej. Profesjonalna praca – to jest to, co najbardziej cenię w TULIP Solutions.„
Matej Taraba, analityk it, Tatry Mountain Resorts
Fakty i liczby
- Współpraca od listopada 2017 roku.
- Na początku 2019 r. miesięcznie pobieranych jest średnio 4 457 dokumentów. Dzięki tej liczbie TMR jest jednym z 5 największych klientów z usługą ekstrakcji danych księgowych świadczoną przez TULIP.
- Do 19.6.2019 r. wyodrębniliśmy 56 738 faktur dla Grupy TMR.
Osiągnięcia
- Archiwum dokumentów online z filtrowaniem
- Dokładna konfiguracja obowiązków i limity finansowe
- Proste, przyjazne dla użytkownika narzędzie
- Wyższy komfort i faktury online
- Elastyczność w zmianach i proaktywny rozwój usług
Po 2 latach współpracy dodajemy inne usługi dla klienta, a klient zlecił usługę innym podmiotom TMR.
- Austriacki ośrodek górski Mölltaler Gletscher wdraża obecnie moduł TULIP Accounting
- Polski ośrodek górski Szczyrk Mountain Resort oraz park rozrywki Legendia korzystają z oprogramowania księgowego Microsoft Dynamics NAV, które udostępniamy klientowi (TULIP jest Srebrnym Partnerem Microsoft)
