Nasz klient
Jednym z największych klientów TULIP jest amerykańska korporacja, która koncentruje się na usługach IT w chmurze na całym świecie. Mają kilka podmiotów na Słowacji i w Czechach, zatrudniających ponad 10 000 pracowników. Nasza wieloletnia współpraca wciąż się rozwija i dzięki temu jesteśmy zmotywowani do regularnego poszerzania TULIP o nowe funkcje.
Klientem jest ogromna międzynarodowa korporacja, która potrzebuje ujednoliconych procesów między krajami. Współpraca rozpoczęła się w 2014 roku. TULIP, jako międzynarodowa platforma chmurowa, która umożliwia zatwierdzanie i kontrolę w różnych krajach, która stanowi idealne rozwiązanie dla klienta.
TULIP Payroll
- TULIP Payroll zapewnia wymianę danych płacowych pomiędzy działem HR klienta a jego partnerem outsourcingowym, Firma Accace.
- Accace przesyła odcinki wypłat na TULIP, Klient zatwierdza odcinki wypłat, a następnie wysyła je do odpowiednich pracowników. Każdy pracownik otrzymuje powiadomienie e-mail o nowym odcinku wypłaty, który został przesłany na jego konto TULIP.
System zarządzania czasem i frekwencją TULIP
Klient korzysta z modułu czasu pracy TULIP w 3 krajach.
- Na Słowacji i w Słowenii korzystają ze standardowego modułu obecności, który pozwala im tworzyć wnioski dotyczące obecności. Wnioski te są następnie w procesie zatwierdzania. Frekwencja w TULIP jest zamykana jednym kliknięciem na koniec miesiąca, a następnie generowane są dane wyjściowe dla odcinków wypłat.
- W Czechach przygotowaliśmy ogromny projekt we współpracy z tym klientem. Efektem końcowym było stworzenie nowego modułu do konkretnego planowania zmian w TULIP. Pracownicy mogą teraz zarządzać swoją standardową frekwencją, a także planować zmiany i urlopy.
Moduł Podróże służbowe
Moduł Podróże służbowe umożliwia pracownikom tworzenie wniosków o podróż służbową bezpośrednio w TULIP, gdzie mogą wypełnić wszystkie istotne informacje. Wniosek przechodzi przez proces zatwierdzania, a następnie możliwe jest utworzenie rozliczenia podróży służbowej online w TULIP.
Specjalne moduły HR przygotowane bezpośrednio dla klienta
Klient poprosił o kilka dostosowań w TULIP, które dla niego przygotowaliśmy:
- Zarządzanie systemem świadczeń: rejestracja, anulowanie, zmiany świadczeń + raportowanie
- Proces alokacji wózków Amex
- Formularz A1 – automatyczne generowanie formularzy z podróży służbowych
Projekty w przygotowaniu:
- Pełna digitalizacja folderów pracowniczych (umów, aneksów itp.) z raportowaniem HR
- Onboarding pracowników + automatyczne generowanie odpowiednich dokumentów onboardingowych (automatyzacja procesów i zmniejszenie administracji)
Fakty i liczby
- Odcinki wypłat są generowane w TULIP dla ponad 10 000 pracowników na Słowacji i w Czechach
- Z systemu zarządzania czasem i frekwencją TULIP korzysta ponad 11 000 pracowników klienta w 3 krajach europejskich (Słowacja, Czechy i Słowenia)
- Moduł podróży służbowych obsługuje prawie 7 000 pracowników na Słowacji
- Specjalne moduły HR zostały przygotowane dla słowackiego podmiotu, gdzie obsługują 7 000 osób
Osiągnięcia
- Rejestr obecności z portalem internetowym
- System firmowy „Cross country”
- Prosta i intuicyjna platforma dla pracowników
- Czas i frekwencja zgodnie z lokalnymi przepisami
- Bezpieczna platforma do komunikacji z partnerem outsourcingu płac
