W miarę jak firmy wykroczyły poza dotychczasowe rozwiązania – takie jak zegar dziurkowany lub karty dostępu – na horyzoncie pojawił się konkurencyjny rynek innowacji W zakresie RCP. Ale jakie są kluczowe cechy, których należy szukać, jeśli chodzi o nowe rozwiązanie RCP? Podsumowaliśmy 5 przydatnych wskazówek, które mogą pomóc w podjęciu decyzji.
Jak zdecydować się na najlepszy system zarządzania frekwencją dla swojej firmy?
1. Szukaj elastyczności
Wdrożenie nowego narzędzia może być wyzwaniem w każdej firmie, ponieważ pracownicy potrzebują dobrej motywacji, aby dostosować się do nowego systemu. Jeśli jednak nowe rozwiązanie zwiększa ich komfort, jest bardziej zorientowane na użytkownika, skuteczne, dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu z przyjaznym dla użytkownika interfejsem i bez ścisłych zasad, jego korzyść może zastąpić dyskomfort uczenia się. Pracownicy nie powinni czuć się śledzeni ani kontrolowani, ale wspierani i odciągani od niepotrzebnych zadań. Dlatego elastyczność jest kluczowym aspektem każdego rozwiązania RCP.
2. Wzmocnij swój dział HR
Poszukaj narzędzia, które nie tylko rejestruje czas i frekwencję pracowników, ale także wzmacnia liderów HR w obszarze zarządzania T&A i nie tylko. W dobrym rozwiązaniu RCP dział HR może uzyskać dostęp do raportów w czasie rzeczywistym, aktualnych przewodników po prawie pracy i zgodności z przepisami, automatycznych limitów i obliczeń nadgodzin, uprawnień administratora do naprawiania błędów i wielu innych funkcji, aby je odciążyć i zmniejszyć ryzyko nieścisłości.
3. Wybierz rozwiązanie oparte na chmurze
Czasy, kiedy pracownicy wybijali zegary i wypełniali papierowe karty czasu pracy, już dawno minęły. Śledzenie obecności – podobnie jak wiele innych funkcji HR – stało się cyfrowe. W dzisiejszych czasach firmy mają wiele możliwości cyfrowego śledzenia obecności swoich pracowników, ale najbardziej preferowanym rozwiązaniem jest robienie tego w chmurze.
Biorąc również pod uwagę destrukcyjne zmiany spowodowane pandemią COVID-19 od początku 2020 r., Prośba o cyfrowe śledzenie RCP szybko wzrosła i wkrótce stała się koniecznością. Biometryczne systemy zegarowe zaczynają również tracić sens dla wielu firm, ponieważ zawiesiły ich stosowanie, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się wirusa – w Indiach lub USA, takich jak Metropolitan Transportation Authority w Nowym Jorku i Departament Policji w Nowym Jorku, by wymienić tylko kilka. Ze względu na swoje bezpieczeństwo i niezawodność, rozwiązania RCP w chmurze są wyborem nr 1.
Inne czynniki, takie jak przechowywanie danych po stronie dostawcy, brak wymaganej instalacji i dostępność z dowolnego urządzenia, tylko zwiększają zalety korzystania z chmury.
4. Ustal priorytet zgodności z przepisami
Nawet globalne narzędzie do RCP może być zgodne z lokalnymi przepisami obowiązującymi w danym kraju. Można uniknąć podstawowych zatwierdzeń płatnych urlopów, a następnie comiesięcznych ręcznych kontroli przez dział HR, jeśli wybierzesz system zarządzania frekwencją, który może korygować salda, limity obecności i wymagania prawne, jest zgodny z RODO i ma automatyczne aktualizacje przepisów. Wyrafinowane rozwiązania pozwalają również na ustawienie różnych warunków pracy dla każdego pracownika osobno w ramach jednego działu, co jest korzystne dla firm z międzynarodowymi zespołami.
5. Szukaj dodatkowych funkcji, aby zwiększyć komfort użytkowania
Niektóre z globalnych platform mogą oferować śledzenie czasu pracy i obecności w ramach złożonego holistycznego rozwiązania z procesami wspierającymi, takimi jak płace, świadczenia, wdrażanie i helpdesk. Pozwalają one na zarządzanie RCP i innymi zadaniami związanymi z HR w ramach jednego systemu. Integracja jest praktyczną funkcją, gdy potrzebny jest solidny program dla każdego z procesów. Jednak, aby ułatwić pracę wszystkim, w tym działowi HR, kluczem do sukcesu jest jedno elastyczne i konfigurowalne rozwiązanie do zarządzania wieloma zadaniami i obszarami.
Jak można się domyślić, TULIP jest właściwym rodzajem globalnego rozwiązania RCP z dostępnością wszystkich wymienionych funkcji i zalet. Jeśli szukasz takiego narzędzia RCP, poproś o więcej informacji na temat platformy TULIP lub prezentację systemu na żywo. Jesteśmy gotowi do pomocy.
CHCESZ WIEDZIEĆ WIĘCEJ?
Dołącz do naszego newslettera a najnowsze informacje trafią prosto do Twojej skrzynki odbiorczej.
